Euer bestehendes Team. Verstärkt durch KI.
Euer Team behält die volle Kontrolle. Die virtuellen Teammitglieder übernehmen still und leise Routineaufgaben, damit eure Mitarbeiter:innen sich auf die Aufgaben konzentrieren können, die sie am besten erledigen können.
So läuft die Arbeit zwischen Input und Freigabe ab.
Jedes virtuelle Teammitglied hat eine klare Rolle, definierte Quellen und fixe Kontrollpunkte. Routinearbeiten laufen weiter; Entscheidungen und Ausnahmen werden mit dem passenden Kontext an euer Team zurückgemeldet.
Funktioniert mit den Systemen und Quellen, die ihr genehmigt.
Prüft jede Aufgabe anhand der für die Rolle festgelegten Regeln.
Bereitet die Aktualisierung, den Entwurf oder die nächste Massnahme vor.
Meldet fehlende Informationen und alles, was eine Beurteilung erfordert.
Liefert Ergebnisse zusammen mit einer Aufzeichnung der durchgeführten Schritte.
„Unsere virtuellen Teammitglieder unterstützen uns zuverlässig im Hintergrund. Trotzdem behalten wir jederzeit die Kontrolle.“
Wir starten bei der Arbeit und formen daraus euer Teammitglied.
Wir finden die Routinearbeiten, die euer Team bremsen, formen daraus eine klare Rolle und trainieren euer Teammitglied anhand echter Aufgaben – dann geht es an die Arbeit, mit klaren Vorgaben und regelmässigen Reviews.
Findet heraus, welche Rolle sich zu besetzen lohnt.
Der Prozesscheck deckt repetitive, zeitintensive Arbeiten auf und benennt die Aufgaben, die es wert sind, an ein virtuelles Teammitglied zu übergeben.
Definiert genau, was gelöst werden soll.
Wir legen gemeinsam fest, wofür das Teammitglied zuständig ist, wo die Grenzen liegen und welche Tools es nutzt – und entscheiden, womit es zuerst startet
Wir schulen das Teammitglied gemeinsam an echten Aufgaben.
Wir stellen das Teammitglied ein und testen es an echten Aufgaben. Gemeinsam mit den Personen, die die Arbeit am besten kennen, verfeinern wir die Ergebnisse.
Begrüsst ein Teammitglied, das sich laufend verbessert.
Wir übergeben die vereinbarten Aufgaben und legen regelmässige Reviews fest, um Regeln, Abläufe und Ergebnisse gezielt zu verbessern.
Seid ihr neugierig auf euer virtuelles Team?
Eure Inputs. Ihre Outputs. Eure Freigabe.
Eure virtuellen Teamkolleg:innen lesen die Daten aus den Systemen, die ihr bereits nutzt, erledigen eine festgelegte Aufgabe und leiten das Ergebnis zur Freigabe weiter. Die Preise werden im Rahmen des Prozesschecks gemeinsam mit euch festgelegt.
Jede Rolle ist genau auf eure Arbeit zugeschnitten.
Ihr stellt keine „KI“ ein. Ihr besetzt eine klar definierte Rolle. Hier ein paar Beispiele dafür, was bereits für andere Unternehmen übernommen wird:
Emma
Follow-up Spezialistin
Sorgt dafür, dass Anfragen, Freigaben und nächste Schritte reibungslos ablaufen, ohne dass euer Team ihnen hinterherlaufen muss.
Typische Aufgaben
- Überwacht geteilte Postfächer und Aktivitäten im CRM
- Versendet Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt
- Markiert blockierte oder schwierige Fälle
Arbeitet mit
Das erhält euer Team
Alles, worauf eine Kundin oder ein Teammitglied wartet und worauf ihr reagieren müsst.
Noah
Recherche Assistent
Findet, prüft und organisiert öffentliche Informationen, bevor euer Team selbst danach suchen muss.
Typische Aufgaben
- Durchsucht öffentliche Quellen
- Ergänzt Ergebnisse mit Links und Quellen
- Erstellt gebündelte Suchergebnisse
Arbeitet mit
Das erhält euer Team
Eine Zusammenfassung mit den Ergebnissen und Quellen zur Überprüfung.
Mia
Datenkoordinatorin
Sorgt dafür, dass Unterlagen korrekt, übersichtlich und einheitlich sind – und zwar über alle Tools hinweg, die euer Team bereits nutzt.
Typische Aufgaben
- Identifiziert fehlende oder doppelte Informationen
- Aktualisiert freigegebene Felder und Daten
- Markiert Konflikte oder veraltete Informationen
Arbeitet mit
Das erhält euer Team
Saubere Daten und eine klare Liste zur Prüfung.
Ben
Offerten Assistent
Wandelt freigegebene Unternehmensinformationen in einheitliche Entwürfe um, die euer Team dann weiter ausarbeiten und weiterleiten kann.
Typische Aufgaben
- Stellt die neuesten Unterlagen zusammen
- Erstellt einen Entwurf in eurem gewünschten Format
- Markiert Lücken, bei denen eure Hilfe notwendig ist
Arbeitet mit
Das erhält euer Team
Ein Entwurf, den ihr gestalten, bearbeiten und versenden könnt.
Welche Rolle würde eurem Team am meisten helfen?
Alles inklusive. Ohne versteckte Kosten.
Jedes virtuelle Teammitglied beinhaltet die Einrichtung, die vereinbarten Verknüpfungen und den laufenden Support für einen zuverlässigen Betrieb.
Rollendefinition
Klare Zuständigkeit mit vereinbarten Regeln, Freigaben und Kontrollen.
Verknüpfungen
Verknüpfung der Tools und Informationen, die für die Rolle benötigt werden.
KI- und Servicekosten
Definierte KI-Nutzung und laufender Support sind im vereinbarten monatlichen Preis enthalten.
Laufender Support
Regelmässige Reviews helfen uns, Rolle, Regeln und Ergebnisse kontinuierlich zu verbessern.
Seid ihr unsicher, mit welcher Rolle ihr anfangen sollt?
Der Prozesscheck deckt die repetitiven Aufgaben auf, die es wert sind, in ein erstes virtuelles Teammitglied umgewandelt zu werden.
FAQs
Die meisten Mitarbeiter:innen kosten ab CHF 150 pro Monat nach der Einarbeitung. Der endgültige Preis hängt vom Aufgabenumfang, den angeschlossenen Systemen und den erforderlichen Kontrollfunktionen ab.
Nein. Chatbots warten auf Fragen. Virtuelle Teammitglieder erledigen festgelegte Aufgaben im Hintergrund und leiten ihre Arbeit zur Freigabe an einen Menschen weiter.
Nein. Das Versenden, die Entscheidung und die Freigabe bleiben immer in den Händen eures Teams. Jedes Ergebnis muss zuerst geprüft werden.
Nein. Jedes Teammitglied hat eine klare Aufgabe – genau das macht es zuverlässig. Bei komplexeren Aufgaben arbeiten die Teammitglieder zusammen.
Ja. Virtuelle Teams bauen auf eurer aktuellen Infrastruktur auf, und ihr müsst euch nicht erst in eine neue Plattform einarbeiten.
Ja. Alles entspricht dem Schweizer Datenschutzrecht. Daten werden nur über die mit euch vereinbarten Systeme und Anbieter verarbeitet. Jedes Teammitglied erhält ausschliesslich Zugriff auf die Informationen, die es für seine Rolle benötigt.
Mit einem Prozesscheck: Ein zweistündiger Workshop, bei dem herausgefunden wird, wo ein erstes Teammitglied am meisten helfen würde.