Was würde euer Team 30% schneller machen?
Mit dem Prozesscheck unterstützen wir Teams, die wissen, dass ihre Arbeit einfacher sein sollte, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Gemeinsam finden wir die kostspieligsten Engpässe und erstellen einen priorisierten Aktionsplan.
Wo gute Arbeit ins Stocken gerät.
Die grössten Ineffizienzen sind selten auf ein einziges grosses Problem zurückzuführen. Sie entstehen durch Dutzende kleiner Ärgernisse, die noch nie in ihrer Gesamtheit betrachtet wurden.
Copy paste.
Alena trägt die Kundendaten in das CRM, ins Excel und in die Begrüssungs-E-Mail ein. Dieselben Informationen. Dreimal.
Kund:innen warten auf eine Antwort.
Eine Antwort, die nur wenige Sekunden dauert, liegt zwei Tage lang im Posteingang. Eine interne Übergabe hält alles auf.
Irgendwo hier ist das doch.
Die Antwort ist irgendwo – in einer PDF-Datei, in einem Teams-Thread oder in Markus’ Kopf. Markus ist im Urlaub.
"Es ist beeindruckend, wie schnell ihr unsere Strukturen durchleuchtet und die richtigen Hebel angesetzt habt."
Deckt eure Engpässe auf.
Ein gutes Team weiss, dass es schneller sein könnte; ein aussergewöhnliches Team weiss genau, wo es Zeit verliert. In einem strukturierten Workshop decken wir die Engpässe auf, die euch jede Woche wertvolle Stunden kosten.
Findet heraus, wohin eure Zeit wirklich fliesst.
Gemeinsam sammeln wir die zeitintensivsten Aufgaben aus eurem Arbeitsalltag. Die grössten Zeitfresser landen an der Wand.
Einigt euch, wo wir zuerst ansetzen.
Alle stimmen für das ab, was am meisten stört. Gemeinsam grenzen wir das auf ein Problem ein, das sich kurzfristig lösen lässt.
Versteht, was sich ändern muss.
Das Team zeigt auf, wo die Arbeit ins Stocken gerät, sich wiederholt oder von ständigem Nachfragen abhängt. So werden die wirklichen Knackpunkte sichtbar.
Macht die Idee greifbar.
Gemeinsam skizzieren wir einen praktischen Lösungsansatz. Keine fertige Lösung, sondern eine klare erste Version, die getestet wird.
Lasst uns herausfinden, wo ihr Zeit verliert.
Konkrete Zahlen aus einem Workshop
Identifizierte Engpässe
Im täglichen Arbeitsablauf des Teams.
Stunden pro Monat
Zeitaufwand für vermeidbare manuelle Arbeiten.
Möglicher ROI
Geschätzter Ertrag im Verhältnis zu den Kosten der empfohlenen Verbesserungen.
Diese Zahlen stammen aus kürzlich durchgeführten Prozesschecks mit einem Schweizer Immobilien-Teams. Die Einsparungen wurden gemeinsam mit dem Team geschätzt und während der Testphase überprüft.
Überzeugt euch, bevor ihr euch zu etwas verpflichtet.
Testet eine erste Verbesserung im echten Arbeitsalltag, bevor ihr über weitere Schritte entscheidet.
Klarer Umfang
Vor dem Start vereinbaren wir genau, was umgesetzt wird.
Keine Verpflichtung
Stoppt nach der Testphase, wenn die erste Verbesserung nicht den gewünschten Nutzen bringt.
Schulung & laufende Optimierung
Regelmässige Reviews helfen uns, die Lösung laufend weiterzuentwickeln.
Bringt uns eure Baustellen.
Wenn die Arbeit komplizierter erscheint, als sie sein sollte, seid ihr hier richtig.
FAQs
Nein. Der Sinn des Workshops ist es, das gemeinsam herauszufinden. Bringt die Probleme mit; wir sorgen für den Rahmen.
Der Workshop selbst dauert zwei Stunden. Möglicherweise bitten wir euch im Vorfeld um ein kurzes Vorbereitungsgespräch und ein paar Beispiele für euren aktuellen Arbeitsablauf.
Nein. Der Bericht steht für sich allein, und ihr könnt mit oder ohne uns darauf reagieren.
Ja. Alles, was wir entwickeln, entspricht dem Schweizer Datenschutzrecht, und eure Daten werden niemals an Dritte weitergegeben. Die KI-Teammitglieder sehen nur die Quellen, die ihr mit ihnen teilt.
Der Prozesscheck hat einen fixen Preis. Wir legen den Umfang und die Kosten vor dem Start fest.
Ja. Aber ihr müsst euch nicht für uns entscheiden.