Bessere Prozesse. 

Schnellere Teams.

Die meisten Unternehmen brauchen nicht noch ein Tool. Sie brauchen einfachere Abläufe und weniger manuelle Arbeit. Wir vereinfachen zuerst und setzen Technologie dort ein, wo sie wirklich hilft.

Unternehmen in der ganzen Schweiz vertrauen auf uns.

Die Wirkung besserer Prozesse.

4+ Std.

Zeitersparnis pro Person und Woche.

Kein Zeitverlust mehr, um nach Unterlagen zu suchen – alle Unterlagen zu einer Immobilie sind an einem Ort abgelegt.

CHF 390

Einsparung pro Objekt und Monat

Berechnet anhand der Zeit, die bei der Koordination von Besichtigungen mit über 20 Interessent:innen eingespart wurde.

35%

Weniger Telefonate pro Objekt

Häufige Anfragen werden automatisch beantwortet, bevor daraus ein Anruf wird.

Diese Zahlen stammen aus durchgeführten Prozesschecks mit verschiedenen Schweizer Immobilien-Teams. Die Einsparungen werden gemeinsam mit dem Team geschätzt und während der Testphase überprüft.

Startet, wo ihr uns braucht.

Seid ihr nicht sicher, was sich ändern muss? Startet mit einem Prozesscheck. Wisst ihr schon, was ihr braucht? Sprecht direkt mit uns über euer virtuelles Team, euer CRM oder euren Finance Hub.

01

Der Prozesscheck

Für Teams, die wissen, dass etwas nicht funktioniert, aber noch nicht wissen, was sie zuerst ändern sollen.

02

Virtuelles Team

Für Teams, die wiederkehrende Aufgaben zuverlässig erledigen lassen wollen, ohne mehr Personen einstellen zu müssen.

03

Software und digitale Produkte

Für Unternehmen, die bereits wissen, welches Produkt sie brauchen oder deren bestehende Tools nicht ausreichen.

Unterschiedliche Phasen. Unterschiedliche Herausforderungen.

Ganz gleich, ob ihr ein Team aufbaut, mehrere Abteilungen koordinieren oder Unternehmenssysteme miteinander vernetzen möchtet, das Ziel bleibt dasselbe: die Arbeit zu vereinfachen.

Ihr wachst schneller als eure Prozesse.

Wir reduzieren repetitive Arbeit und schaffen klare Abläufe, damit ein kleines Team mehr bewältigen kann.

Eure Teams arbeiten auf verschiedene Weise.

Wir standardisieren die entscheidenden Abläufe und schaffen einen gemeinsamen Informationsstand.

Informationen sind an zu vielen Orten verstreut.

Wir verbinden Daten, Zuständigkeiten und Systeme, damit Entscheidungen nicht auf verteilten Informationen beruhen.

Was unsere Kund:innen sagen

"Es ist beeindruckend, wie schnell ihr unsere Strukturen durchleuchtet und die richtigen Hebel angesetzt habt."

Jacqueline Petrocchi
Bereichsleitung Vermarktung, Keller Immobilien-Treuhand AG

Wir starten mit eurem Unternehmen, nicht mit unseren Produkten.

Die meisten Unternehmen kaufen Software, bevor sie ihre Prozesse optimieren. Wir kehren diese Reihenfolge um.

Business first

Wir verstehen zuerst, wie die Arbeit heute tatsächlich läuft. Denn Software soll Probleme lösen, nicht neue schaffen.

Startet einfach

Unsere Zusammenarbeit beginnt mit einem Workshop und klarem Umfang. Wir bauen auf dem auf, was ihr bereits habt.

Ein einzelner Partner

Gridwork ist euer Partner für Prozesse, Software und KI – nicht drei Anbieter, die sich nicht miteinander abstimmen.

Schweizerisch und unabhängig

Wir sind ein Schweizer Unternehmen, inhabergeführt und unabhängig. Eure Daten bleiben in eurem Besitz – ohne Bindung an ein bestimmtes Ökosystem.

Lasst uns gemeinsam eure grössten Engpässe finden.

In einem ersten Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wo Zeit verloren geht, was bereits gut funktioniert und wie der nächster Schritt aussehen sollte.

FAQs

Müssen wir alles ersetzen, was wir derzeit bereits nutzen?

Nein. Zunächst verschaffen wir uns einen Überblick darüber, was bereits gut funktioniert und wo es Reibungspunkte gibt.
Soweit möglich, verbessern wir bestehende Lösungen oder integrieren sie in andere Systeme. Wir empfehlen einen Wechsel nur dann, wenn es dafür einen klaren Grund gibt.

Müssen wir die Gridwork Software nutzen?

Nein. Die richtige Lösung können auch eure bestehenden Tools, ein Produkt eines Drittanbieters, das CRM oder den Finance Hub von Gridwork, eine individuelle Entwicklung oder eine Kombination aus diesen Elementen umfassen.
Unsere Aufgabe ist es, euch die Lösung zu empfehlen, die am besten zu eurer Arbeit passt – und nicht, jedem Kunden denselben Lösungsstapel aufzuzwingen.

Können wir direkt das CRM oder den Finanz-Hub nutzen?

Ja. Ihr müsst nicht mit einer umfassenden Beratung beginnen, wenn ihr bereits wisst, was ihr braucht. Wir werden uns dennoch die Zeit nehmen, eure Systemumgebung zu verstehen, damit das Produkt richtig konfiguriert und eingeführt wird.

Funktioniert das mit unseren bestehenden Tools?

Ja. Wir passen uns euren Tools an und bitten euch nur mit gutem Grund zum Wechsel.

Was geschieht mit unseren Daten?

Eure Daten und Migration werden von Anfang an berücksichtigt. Wir legen gemeinsam fest, was migriert werden muss, was an seinem Platz verbleiben soll und wie die verschiedenen Systeme miteinander verbunden werden müssen, bevor mit der Umsetzung begonnen wird.

Ist Gridwork eine Beratungs- oder Softwarefirma?

Beides. Wir beraten wie eine Beratungsfirma und entwickeln wie ein Softwareunternehmen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das hängt vom Umfang ab. Ein gezielter Workshop oder eine Systemüberprüfung kann zügig beginnen. Eine Produktkonfiguration, eine Integration oder eine umfassendere betriebliche Umstellung wird hingegen mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Bevor wir mit der Arbeit beginnen, legen wir gemeinsam mit euch den Umfang, den Zeitplan, die Zuständigkeiten und das erwartete Ergebnis fest.